個人情報の適切な取扱いに関し、個人情報を保護することを目的に、一般社団法人和食文化国民会議（以下、「和食会議」）が運営する和食会議WEBサイト（以下、本サイト）は、本サイトのサービスをご利用する方（以下、ご利用者）の個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、管理に細心の注意を払いこれを取扱うものとします。

1. 個人情報

個人情報とは、ご利用者に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等によりご利用者を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と照合することで、結果的にご利用者を識別できるものも個人情報に含まれます。

2. 個人情報の利用

ご利用者の個人情報は、会員登録に関する不明点のお問い合わせ、事務局からの会員に対する情報提供（メールマガジンの配信、協賛事業のご案内等）、必要な場合のご連絡にのみ利用し、その他の目的での利用はいたしません。

3. 個人情報の第三者への提供

和食会議は、原則として、ご利用者の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご利用者の同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ご利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。

1. 法令に基づく場合。
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご利用者の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご利用者の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご利用者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4. 個人情報処理の外部委託

和食会議は、個人情報を取り扱う業務の一部を外部委託することがあります。
外部委託をする際は、個人情報の保護水準を見極めた上で行います。なお、外部委託先における個人情報の取扱いについては、和食会議が責任を負います。

5. 免責事項

本サイトは、外部サイトへのリンクを含んでいます。外部サイトにおいて、ご利用者が個人情報を提供された場合は、外部サイトにおける個人情報の利用に関しては責任を負いかねます。

6. 個人情報の開示・訂正・追加または削除、利用の停止

個人情報に関するご利用者の権利として、個人情報の内容の開示請求、利用目的の開示の請求、個人情報の内容の訂正・追加または削除・利用の停止請求などが行えます。
和食会議規定に基づき、電話・FAX・メールでは即答できません。ご利用者ご本人を証明する下記の書類を持って来社いただくか、または郵送によって、ご利用者ご本人確認の手続を取らせていただきます。予めご了承ください。

1. ご利用者ご本人確認書類（写真付は1種類、写真なしは2種類必要です。）
   ・写真付の証明書：運転免許証、パスポート、勤務先証明書など
   ・写真がない場合の証明書：健康保険証、公的年金証書、戸籍謄本
   ・その他：戸籍抄本、公共料金の請求書・領収書、住民票、外国人登録、証明書
2. 郵送の場合
   上記の書類のいずれか（写し）のほか、「個人情報の開示・訂正等申込書」、「印鑑証明書」が必要です。郵送によって回答する場合は、事前にご利用者ご本人に通知した上で、回答用の郵送料（実費）を請求することがあります。なお、送る前に必ず下記担当者に連絡し、送るときは、配達確認ができる簡易書留などにしてください。

7. 個人情報保護方針の内容変更

本サイトは、個人情報保護方針を事前に通知することなく変更する場合があります。ご利用者のみなさまには、最新の内容をご確認くださいますようお願いいたします。